W dniu 20 lutego, 33 mieszkańców Głogoczowa, przedstawicieli większości głogoczowskich instytucji i organizacji, wzięło udział w warsztatach w ramach projektu „Aktywny Głogoczów-partnerstwo trójsektorowe na rzecz rozwoju przedsiębiorczości społecznej”. Celem omawianych warsztatów było opracowanie koncepcji wydarzenia promującego Głogoczów-wieś jak dzwon, oraz grę terenową i produkty lokalne wytworzone w ramach projektu. Spotkanie prowadziła Pani Anna Miodyńska z Małopolskiego Instytutu Kultury.
Warsztaty w sumie trwały 3,5 godzin. Poniżej przedstawiamy posumowanie wspólnych ustaleń.
Uczestnicy spotkania poświęconego organizacji imprezy w Głogoczowie w dniu 26 maja ustalili ogólne wytyczne dla tego wydarzenia:
1. Festyn odbędzie się na terenie obok nowego boiska z możliwością wykorzystania terenu samego boiska do zawodów i zabaw sportowych.
2. Najważniejsze cele, jakie mieszkańcy chcą osiągnąć dzięki temu wydarzeniu:
– pokazanie potencjału wsi „Głogoczów – wieś jak dzwon” przyjezdnym (krakowianom i mieszkańcom powiatu)
– integracja mieszkańców Głogoczowa
– promocja partnerstwa trójsektorowego
3. Określono głównych odbiorców-uczestników festynu:
– mieszkańcy Głogoczowa – 75% uczestników (w tym 50%: rodziny z dziećmi, 30% młodzież, dorośli/seniorzy 20%)
– sąsiedzi-mieszkańcy powiatu myślenickiego 20%
– znajomi organizatorów 2%
– rodziny z dziećmi z Krakowa (zwłaszcza z południowej części miasta) 2 %
– turyści wracający Zakopianką z gór 1%
4. Podano propozycje atrakcji festynowych, które przyciągną wymienionych wyżej odbiorców. Uczestnicy spotkania pracowali w 4 grupach. Poniżej propozycje, które powtarzały się najczęściej i które spełniają cele wymienione w punkcie 4.
– Dla rodzin z dziećmi: plac zabaw (w tym:dmuchana zjeżdżalnia), stoisko ze słodyczami, turnieje sportowe, konkursy z nagrodami (np. karaoke, konkurs na wiersz o Głogoczowie), warsztaty artystyczne (np. wykonywania prezentów na Dzień Matki), malowania twarzy, miejsce z muzyką do tańczenia dla dzieci, „lotni animatorzy zabaw” – czyli wolontariusze organizujący spontaniczne zabawy dla dzieci, pokazy strażackie, modele latające, lot balonem, wyścig rowerowy.
– Dla młodzieży:zawody sportowe, DJ, karaoke, wybory miss/mistera, ognisko,konkurs gastronomiczny, warsztaty taneczne.
– Dorośli: miejsca do siedzenia i punkt kontroli zdrowia (seniorzy), dobre jedzenie, wyroby tradycyjne (też zioła, nalewki itp), warsztaty kulinarne, kapela, kabaret, bufet z prezentami (nagrodami), zagadki o Głogoczowie.
– Dla gości: olimpiada sportów wiejskich, kramy z wyrobami lokalnymi, ciekawe zajęcia dla dzieci, gra terenowa-quest, wyścig rowerowy.
– Ważne: gra terenowa-quest i wyścig rowerowy są atrakcjami, które wymagają oddzielnej koordynacji – odbywają się poza terenem festynu.
5. Wstępnie określono kanały informacji o festynie:
– do rodziców dzieci z Głogoczowa: plakaty i ulotki w szkole i przedszkolu,
– do wszystkich mieszkańców: na tablicach ogłoszeń, zaproszenie w gazecie lokalnej, afisze na dzielnicach, w sklepach, internet ( FB, strony lokalne, newsletter)
– do seniorów: ulotki rozdawane pod kościołem,
– do młodzieży: FB,
– do krakowian i mieszkańców powiatu : Dziennik Polski, Kurier Myślenicki, Radio Kraków.
6. Uczestnicy przymierzyli się wymyślenia hasła festynu (odbyła się krótka burza mózgów).
Kilka pomysłów: Głogoczowskie dzwony, Głogoczowskie dzwony i dzwonki, Dzwonimy razem, Wydzwoniony festyn, Zabawa przy dzwonie, Przyjacielskie spotkanie w Głogoczowie. Burza mózgów na temat hasła – trwa.
7. Ustalono termin kolejnego spotkania: 2 marca, godz. 10.00 – 13.00 w Ośrodku Kultury. Ramowy plan spotkania:
– kilka pomysłów do rozważenia (propozycje, o których mówiono podczas pierwszego spotkania i kilka moich propozycji wypróbowanych w innych miejscowościach),
– spisanie ogólnej listy działań – wydarzeń związanych z festynem i osób, które je zrealizują,
– przerwa (prowadząca spotkanie porządkuje zapisy na liście działań),
-ustalenie geografii wydarzenia (potrzebny szkic terenu, żeby zaznaczyć na nim co i gdzie się znajdzie),
– kontynuacja pracy nad hasłem festynu,
– wnioski, ustalenie daty trzeciego spotkania organizacyjnego i zadań do wykonania przed tym spotkaniem.
Projekt „Aktywny Głogoczów – partnerstwo trójsektorowe na rzecz rozwoju przedsiębiorczości społecznej”
jest współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
oraz przez Miasto i Gminę Myślenice.